Todos gostamos de alcançar as nossas metas e objectivos, mas muitas vezes não sabemos como pôr o nosso plano em prática. Para isso acontecer é necessário ter uma direcção, um rumo. É como um mapa que guia os nossos passos e acções para alcançar algo, seja um grande sonho ou algo que nos parece mais simples, como as nossas tarefas diárias e corriqueiras. E por estas razões, a Organização Pessoal é de grande importância.
Conseguir orientar as nossas escolhas com lógica é o essencial para termos um plano de vida bem-sucedido!
O primeiro passo para se conseguir organizar é estar disposto a mudar hábitos que hoje podem não estar a ser positivos para si e ser honesto com as suas vontades para não ter aquela sensação de obrigatoriedade.
As vantagens de uma boa organização pessoal são várias: melhor gestão do seu tempo, permitindo ter tempo para fazer as coisas que mais gosta; ter maior produtividade quer a nível pessoal, quer a nível profissional; cumprir funções com maior atenção e melhores resultados.
De seguida vamos dar-lhe algumas dicas para que a sua organização pessoal seja mais eficiente:
- Entenda o que não facilita a sua vida: identifique os factores que interferem no andamento da sua vida e trace um plano para os combater a todos;
- Defina prioridades: reúna a informação de tudo o que necessita de fazer (diariamente, semanalmente…) e defina o que deve ser feito com urgência (urgentes), aquelas que podem ser feitas amanhã (importantes) e por último, aquelas que podem levar alguns dia até serem feitas (circunstancias);
- Crie uma lista de tarefas: aponte tudo o que necessidade de executar e ao longo do dia elimine as tarefas já executadas. É importante que a lista não seja demasiado extensa e ambiciosa, ao ponto de ser impossível cumprir as tarefas a que se propôs;
- Evite deixar para depois: procrastinar é um dos principais sabotadores da nossa organização pessoal. Uma tarefa simples pode tornar-se num problema com alguns dias de atraso. O nosso ditado português, “não deixe para amanhã, o que pode fazer hoje”, aplica-se muito bem nesta situação;
- Encarar a organização pessoal como rotina: Todas estas dicas devem ser seguidas diariamente para que se tornem hábitos e assim a sua realização seja mais natural.
Disfrute de todas estas dicas e tente colocá-las em prática! Não se esqueça de definir as prioridades!
Mariana
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